Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : [18 juillet 2025]

Chez Novalia Ressources Humaines, la protection de vos renseignements personnels est une priorité. Cette politique explique comment nous recueillons, utilisons, communiquons, conservons et protégeons vos renseignements personnels, conformément aux lois applicables au Québec, incluant la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25).

1. Responsable de la protection des renseignements personnels

Responsable désigné :
Nom : [Ola Marketing Numérique]
Courriel : [info@olavirtuelle.ca]

Ce responsable veille à assurer la conformité de Novalia Ressources Humaines aux exigences légales en matière de confidentialité.

2. Renseignements personnels recueillis

Nous recueillons les renseignements suivants, lorsque vous interagissez avec nous :

Nom, prénom
Adresse courriel
Numéro de téléphone
Informations professionnelles (CV, expérience, compétences, objectifs de carrière)
Informations fournies dans les formulaires (prise de contact, soumission de candidature, etc.)
Données de navigation sur notre site (adresse IP, cookies, type d'appareil, etc.)

3. Finalités de la collecte

Vos renseignements sont utilisés uniquement dans le cadre des objectifs suivants :

Répondre à vos demandes ou soumissions
Offrir des services de consultation RH, de coaching ou de recrutement
Évaluer votre candidature dans le cadre de mandats clients
Améliorer nos services et la performance du site Web
Respecter nos obligations légales et réglementaires
Vous envoyer des communications si vous y avez consenti (infolettres, contenus RH, etc.)

4. Consentement

Votre consentement est requis pour la collecte, l'utilisation ou la communication de vos renseignements personnels, sauf si la loi permet une exception. Le consentement peut être explicite (formulaire, case à cocher) ou implicite (fourniture volontaire de renseignements pour l’utilisation d’un service).

Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, en communiquant avec nous à mleclerc@novaliarh.com.

5. Communication à des tiers

Nous ne communiquons vos renseignements personnels à des tiers qu’avec votre consentement ou si la loi l’exige.
Certains fournisseurs techniques (hébergement, outils de gestion, infolettres) peuvent avoir accès à certaines données, sous réserve de clauses de confidentialité strictes.

Aucune information n’est vendue ou cédée à des fins commerciales.

6. Conservation et localisation des données

Vos renseignements sont conservés pendant une durée raisonnable, nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis :

Candidatures inactives : 2 ans
Clients ou candidats accompagnés : jusqu’à 5 ans après la fin de la relation
Infolettre : jusqu’au retrait du consentement
Données techniques : selon la politique de cookies

Les données peuvent être hébergées au Québec ou dans des territoires reconnus comme ayant une protection adéquate. Nous prenons des mesures pour encadrer toute communication transfrontalière.

7. Mesures de sécurité

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos renseignements contre l’accès non autorisé, la perte, l’utilisation malveillante ou la divulgation :

Stockage sécurisé des données
Accès restreint aux renseignements
Chiffrement des communications
Sauvegardes régulières

8. Vos droits

Conformément à la Loi 25, vous avez les droits suivants :

Accéder à vos renseignements personnels
Demander la rectification de renseignements inexacts
Retirer votre consentement en tout temps
Demander la suppression de vos données, dans les limites prévues par la loi
Porter plainte à la Commission d’accès à l’information du Québec : www.cai.gouv.qc.ca

Pour exercer vos droits, contactez-nous à :
📧 info@olavirtuelle.ca

9. Utilisation des témoins de connexion (cookies)

Le site www.novaliarh.com utilise des cookies pour :

Assurer son bon fonctionnement
Évaluer la performance et les statistiques
Améliorer l’expérience utilisateur

Un bandeau de consentement vous permet d’accepter ou refuser l'utilisation des cookies lors de votre visite. Vous pouvez également modifier vos préférences à tout moment.

Pour plus de détails, consultez notre Politique sur les cookies.

10. Modifications de cette politique

Cette politique peut être mise à jour pour refléter des changements législatifs, technologiques ou opérationnels.
La version la plus récente est toujours accessible sur notre site.